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1. 会社組織図の見直し

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会社組織は売上に応じて柔軟に変化させなければなりません。

売上1000万円の組織図と、売上10億円の組織図は同じで良いはずがありません。

当たり前ですが、社長ひとりで出来ることには限界があるからです。

 

 

 

2. 社長を補助できるプロを投入する

 

fx4003.gif社長は起業した業種についてはプロではありますが、経営や経理については素人であることが多いのが現状です。

本来、経営者とは経営や会計についても詳しく、「数字が読める」存在でなければならないのです。

数字の読めない社長は、自社の弱い点に気が付かないことが多いのです。

また、社長は自分(会社)を客観的に見られないことが多いのが現状です。

 

「会社組織図の見直し」と「社長を補助できるプロの投入」この二つの悩みを解決するためにご提案させていただきたいサービスが「経理代行の活用」と「最新システム導入による経理効率化:FX4クラウドの導入」のふたつです。

 

「経理代行の活用」

会社の組織図の見直しを考えた場合に「経理部門をどうするか」という問題ががあります。

売上が伸びるとその分、経理の負担も大きくなります。

売上が大きくなるたびに新しい経理を雇っていたのではコストもかなりかかりますし、優秀な経理を雇うことができるかどうか、という問題もあります。

これまで、社内の経理を行う際は、経営者が自ら処理を行うか、経理担当者を雇って処理を行うかのどちらかと考えられてきました。
しかし、IT化が進んでいる今、必ずしも現場で経理を行う必要はなくなり、資料のやり取りの方法によっては、メール、FAX、スキャンなどの方法で資料を送るだけで経理を行うことが出来るようになっています。
そのため、経理の処理スピードにお悩みをお持ちの場合でも、「経理代行」をご活用いただくことで、経理を採用しなくても経理のスピード、品質を格段にアップさせることが可能となりました。
現在経理担当者を置いている場合でも「経理代行」は経理の外部サポート機関として機能しますので、追加で経理を採用したりすることなく、経理のレベルアップが可能です。

 

「最新システム導入による経理効率化:FX4クラウドの導入」

 

経理の体制を整えて行く中でもう一つ大切なのが経理システムです。
経理代行を活用することで、経理業務における人材的な課題は解決するものの、「数字の読めない社長」にとっての問題は何も解決されていません。

社長がわかりやすいように自社用にカスタマイズされたシステムを構築できれば、それが最も価値の高いこととなりますが、それに対するコストも膨大になります。

そのため、自社用にカスタマイズが可能で、さらにリアルタイムに情報把握することができる経理システムを導入できれば、コストを抑えつつ、経理のレベルアップが図れます。

 

そこでオススメできるのが、「FX4クラウド」というシステムです。

FX4クラウドとは、主に年商5~50億円規模の中堅企業を対象にした財務会計システムで、日々の会計業務に加えて、経営者に必要な「業績管理システム」が搭載されています。

クラウド化されているシステムですので、インターネット環境があれば、事業規模・経理体制を問わず遠隔地利用が可能です。

例えば、本店と支店とで離れた場所であっても、同じ画面を見ながら会話が可能になります。

また、会計データの中から経営上重要な数値を抽出し、自分たち独自の会議資料の作成も行うことが出来ますので、「数字の読めない」社長にもわかりやすく自社の問題点に気づくことができます。

 

「部門ごとの業績把握」が人材育成につながり、売上の壁を突破させる!

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売上が大きくなってくると、どうしても社長一人では動かせなくなり、社長の分身として「幹部社員の育成」が必要になってきます。

この幹部社員の能力が、「売上の壁」の突破を左右するようになります。

そして、幹部社員の能力を向上させるには、部門ごとの業績を明確にし、部門責任者に自覚と責任を持たせる必要がでてくるのです。

 

FX4クラウドでは、組織体系に応じた「部門別の業績管理」や、部門をいくつかのグループに分けた業績管理など、自社にあわせたカスタマイズが可能です。

 

私たちが「社長を補佐できるプロ」として万全サポートいたします!

 

経理代行を利用しよう!FX4クラウドを導入しよう!と思われている社長様、ひとつお忘れの点があります。

「社長を補助できるプロの投入」です。

 

経理代行を利用すれば、経理はうまくいきます。

FX4クラウドを導入すれば、さらに良くなるでしょう。

 

しかし、うまく使いこなせる自信はありますか?

FX4クラウドはただ導入すればうまくいくほど簡単なシステムではありません。

FX4クラウドの機能を熟知し、社長にとって必要なデータを引き出す「社長を補助できるプロ」の存在が必要なのではないでしょうか?

私たち上野浅草経理代行センター(すばる会計事務所)は、御社の状況を正確に把握したうえで、必要な組織図の改変から部門別の業績管理に必要な土台となる基礎部分を、FX4クラウドの導入をもとに作り上げていきます。

社長様はまずは私たちに何に悩まれているのかをお教えください。

私たちは「社長を補助できるプロ」として、万全にサポート致します。

 

ご提案料金について

ご提案料金については、すべてご面談後のお見積りとさせていただきます。

以下のステップでご面談を進めていきたいと思います。

 

 

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hiaringu.gifまずは、御社の現状把握をするためにヒアリングをさせていただきます。

最初の段階では、お客様がどういうことにお悩みであるかを、またこういう形にしたいというご要望をお聞かせください。

 

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実際にお客様の会社にお伺いし、現状の経理の状況を把握させていただきます。

会計ソフト、会計・経理資料はもちろん、業務に関する様々な資料を拝見させていただくことで、問題の本質を探っていきます。

単に経理をアウトソーシングするだけで業務の効率化が図れるのか、それとも経理システムそのものを見直さなければいけないのか、まずは現状の把握をします。

 

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現状の把握ができましたら、問題点の抽出と整理をいたします。

経営者様や経理担当者様には問題の抽出ができていると思っていても、実際にプロの目線でみるのとではまた違った問題点があるものです。

問題点を抽出し、整理することでより良い業務の効率化案を探っていきます。

 

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問題の抽出と整理ができましたら、実際に経理システムと業務の効率化の考案をいたします。

ここでは、実際にお客様の考えている業務の効率化イメージと、こちらから提案させていただく経理業務効率化案とのすり合わせをいたします。

問題の抽出と整理ができても、実際に実行できる業務には違いがある場合がございます。

お客様がイメージしている改善内容ではなく、こちらからもっと効率の良い全く違った改善案を提出させていただく場合もあります。

お互いに良いと思われる業務改善案を考案していくことになります

 

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経理システム・業務効率化の考案の両者間のすり合わせが終わりましたら、実際のサービス内容と、その料金をご提案させていただきます。

当センターの経理コンサルティングサービスでは、業務の実施を行うまでは料金は発生しませんのでご安心ください。

 

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keirikonsaru.JPGサービス内容と料金にご納得いただけましたら、適正な業務の実施となります。

経理コンサルティングサービスは、改善案を提示するだけで終わりのサービスではございません。

改善案を正しく実行し、継続してこそ成果のあるものです。

そのため、その後も定期的に経理システムの効率化をチェックし、より良い提案をしていきます。

 

 

 

 

 

 

 

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