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給与計算代行よくある質問

 

Q1.給与計算代行ではどんなことをしてくれますか。
Q2.タイムカードをそのまま送っても大丈夫ですか。
Q3. 個人別に給与明細を作成してもらえますか。

Q4. 給与の振込までやってもらえますか。
5. いつまでにタイムカードなどの資料を送る必要がありますか。
6.アルバイトと正社員の給与支給日が違うのですが。
7.支給日が締日よりも前なのですが対応できますか?

 

Q1.給与計算代行ではどんなことをしてくれますか。

A.給与計算代行の基本サービスには、「基本給与総額算出」「税金・保険計算」「各種控除・天引き計算」「給与支給額の算出」ののち、「支給控除一覧表」が基本料金に含まれます。

毎月のお給料が固定給でほぼ変動のない従業員さまは、基本サービスのみのご利用となります。

タイムカードより労働時間算出、時間控除、残業を計算する必要がある場合は基本サービスにオプションを追加します。

そのほか、個人別明細書の作成、給与の振込などもオプションで承っております。

 

 

Q2.タイムカードをそのまま送っても大丈夫ですか。


A.はい。労働時間算出、時間控除、残業オプションを追加されているお客様はタイムカードをそのまま郵送していただきますと、こちらで作業いたします。

時給の従業員のいるお客様でも、ご自分で労働時間算出や時間控除、残業代などを算出される場合は、オプション料金はいただきません。

 

 

 

Q3.個人別に給与明細を作成してもらえますか。


A.はい。承っております。

個人別給与明細作成サービスには「PDF納品」「個人別出力」「個人別郵送」の3種類のサービスからお選びいただきます

基本サービスでは支給控除一覧表の作成までをさせていただきますので、そのデータをもとに個人別の給与明細をPDFデータにしてメールで納品させていただくのが「PDF納品」、個人別の給与明細を紙に出力して御社に一括納品させていただくのが「個人別出力」、従業員さまのご自宅へ個別に郵送させていただくのが「個人別郵送」になります。

これらのサービスは、お客様のご要望がありましたら「出張経理サービス」にて御社にお伺いしてやらせていただくことも可能ですので、ご相談ください。

 

 

 

Q4.給与の振込までやってもらえますか。
A.はい。承っております。

給与の振込代行サービスはネットバンキングでのみ対応しております。

支給額をネットバンキングで入力し、お客様に最終決済をしていただきます。

現金をお預かりしての振込みや、窓口やATMからの振込みには対応しておりませんのであらかじめご了承ください。

 

 

Q5.いつまでにタイムカードなどの資料を送る必要がありますか。

A.給与支給日の2週間前までには当センターにタイムカードなどの資料が届いている必要があります。

従業員さまの人数が30名を超える場合には3週間前までには届いている必要があります。

当センターではタイムカードから労働時間を算出し、支給控除一覧を作成、そこからネットバンキングに入力をし、営業日で支給日の2日前までにはお客様に入力データの納品を完了しなくてはなりませんので、それなりのお時間を要します。

ですので、締日から5日後や10日後の支給というのはお引き受けできませんのでご了承ください。

もしタイムカードなど必要な資料の到着が遅れた場合には、支給日の遅延などもありますので、お気を付けください。

 

 

 

Q6.アルバイトと正社員の給与支給日が違うのですが。
A.複数サイクルオプションをご利用ください。料金は、ひと月の支給日、締日が2回ずつの場合です。(例:アルバイトの締日=末日、支給日=翌月25日 正社員の締日=20日、支給日=翌月20日)

この場合のサービス料金は、月7,350円です。

これ以上の締日や支給日がある場合には別途お見積りとなります。

 

 

Q7.支給日が締日よりも前なのですが対応できますか?
A.はい。対応可能です。

ただし、この場合は毎月のお給料が固定給で、ほぼ毎月の支払額に変動がない場合に限ります。

日給や時給の従業員さまには対応できませんのでご了承ください。

もし、差額が生じる場合には、次月か、年末調整などで対応いたします。

 

 

 

 

 

給与計算代行サービスの詳しい内容はこちら

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